Behandel de burger met respect
10 best practices voor afhandeling van bejegeningsklachten:
-Doe afstand van conflictmodel, vermijd negatief mensbeeld
-(H)erken negatieve emoties
-Laat de burger snel een menselijke stem horen (letterlijk en figuurlijk)
-Geef de burger maximale regie ten aanzien van de procedure, bijv. in de vorm van een keuzemenu
-Wees bij uitvoering oplossingsgericht, relatiegericht en toekomstgericht
-Heb aandacht voor de beklaagde medewerker
-Waak ervoor nieuwe negatieve emoties te triggeren
-Maak oprechte excuses of laat dat helemaal na
-Bied nazorg aan
-Zorg periodiek voor een evaluatie
Geen opmerkingen:
Een reactie posten